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視頻會議系統(tǒng)會場以語言擴聲為主，從語音清晰度要求考慮，其全頻混響時間宜在0.5 s～0.8 s之間為佳。建聲對音響效果起著舉足輕重的作用，對視頻會議會場尤為重要。建聲問題在除大型工程外的會場建筑聲學(xué)設(shè)計中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節(jié)省設(shè)計費用，另外一些中、小型建筑設(shè)計部門也不具備建聲設(shè)計能力，因此很少進行專門的建聲設(shè)計。
裝潢部門又主要從美觀出發(fā)，并且基本不具備建聲設(shè)計能力。于是長期以來，裝潢結(jié)果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時間過長，使清晰度差和傳聲增益低;要么大量應(yīng)用軟包，造成中、高頻吸聲過度，使聲音發(fā)干。因此，建聲是非常重要的一項，比使用昂貴的設(shè)備更節(jié)省，甚至有“事半功倍”的效果。
供電和接地
為了安全，保護接地是必須的。因為視頻會議系統(tǒng)常常有比較重要的會議，為保證會場系統(tǒng)供電的安全可靠，減少由電源帶來的干擾，視頻會議設(shè)備、照明和空調(diào)等用電應(yīng)該分路供電，并且視頻會議設(shè)備最好加設(shè)在線式UPS。